Як писати листи зайнятим людям

Як писати листи зайнятим людям
Дуже часто початківці підприємці намагаються зв'язатися з потрібними людьми по електронній пошті. Не враховуючи, що у інвестора або ментора у «Вхідних» можуть бути тисячі листів, і це конкретне лист ніколи не притягне його уваги або взагалі відправиться в спам.

Засновник 42Floors Джейсон Фрідмен присвятив цьому питанню колонку на BusinessInsider. У передмові він розповідає про свого друга, успішний підприємець і ангельському інвесторі, який не перевіряв свій ящик пару днів, і в результаті отримав 1700 листів. І ніякої спеціальний софт не виправить того факту, що в його пошту валяться тонни листів від стартаперів, спраглих ради, допомоги або грошей.

 

«Інвестори буквально задихаються під тоннами кореспонденції. Вони регулярно просто вбивають весь вміст ящика і починають по-новій », – пише Джейсон. І щоб конкретне лист не виявилося в кошику, він радить дотримуватися 7 простих правил.

Інструкція

    • 1

      Уважно вибирайте назву листи Воно дуже важливо. Воно має бути мега-концентрованим і описовим. Приклад поганого заголовка листа інвестору: «Re: рада по залученню коштів». Приклад хорошого заголовка: «Потрібна порада по залученню коштів для мого стартапу такого (мене вам представляв такий-то)». Краще всього, якщо вдасться вмістити всю суть повідомлення вже в заголовок. У такому випадку краще поставити в кінці позначку # eom (кінець повідомлення). «Навіть якщо вам це і здається дивним, все одно поступайте так», - радить Джейсон.

    • 2

      Використовуйте корпоративний поштову адресу Зараз у кожного є по декілька поштових скриньок на різних серверах. Якщо ви час від часу використовуєте для ділового листування, приміром, особистий ящик на Gmail, вашому адресату важче буде відновити історію листування. А якщо при цьому адресу не включає назву вашої компанії, він взагалі може не зміркувати, про кого йде мова.

    • 3

      Нагадуйте адресату про контексті. Якщо ви зустріли інвестора на конференції і тримали перед ним чудову промову про вашому стартапі, це ще не означає, що він вас запам'ятав. Навіть якщо вам здалося, що ваша ідея і компанія йому сподобалися. Адже на тій же конференції у нього могло бути ще 130 таких же яскравих зустрічей. Так що в листі нагадайте, де конкретно і як ви зустрілися, чим ви займаєтеся.

    • 4

      Обмежте розмір листа до 5 пропозицій Або навіть до ще меншої кількості тексту. Навіть незважаючи на те, що здається: вам так багато є чого розповісти. Але домогтися того, щоб лист прочитали, важливіше, ніж повністю розкрити в ньому ідею. Можливо, варто навіть обмежитися трьома пропозиціями. Ваше завдання: написати так, щоб інвестор міг прочитати і відповісти вам зі свого смартфона.

    • 5

      Чітко сформулюйте, чого ви хочете Якщо вам потрібна зустріч - так і напишіть. Запропонуйте певний час, тривалість зустрічі. Якщо хочете, щоб вас представили, чітко дайте про це знати в листі. Якщо вам потрібні кошти, напишіть про те, що ваша компанія зараз займається пошуком інвестицій та запропонуйте інвестору зустрітися, щоб ви могли запітчіть йому свій стартап. Чи не хитруєте і не натякайте. Спростіть процес, як тільки можливо, просто прямо вказавши, що вам потрібно.

    • 6

      Відразу відповідайте на листи Проявіть повагу до свого адресату, відразу відповідаючи на всі його листи. Тільки через те, що венчурний капіталіст відразу не відповів на ваш лист, ви не отримуєте аналогічної привілеї запізнюватися з відповіддю. Рон Конвей (інвестор Google, PayPal, Facebook і Digg) відомий тим, що ставить негайну відповідь стартаперів на свій лист необхідною попередньою умовою для інвестиції.

    • 7

      Не забудьте коротку, але ємну підпис Моя стандартна підпис включає ім'я, назву компанії, посилання на блог, посилання на профілі в Twitter, Facebook. Якщо ви просите про телефонний дзвінок або факсі, включіть для цього необхідні дані.

Поради та застереження

  • Іноді використовують виділення жирним для зручності читання адресатом по діагоналі. - Можна прочитати тільки жирне і зрозуміти суть листа (це якщо заголовка не вистачає).

Коментарі



Схожі записи

Вибір редакції:

Додайте в соц. мережі
Кращі статті розділу: