Як вибрати принтер для офісу

Як вибрати принтер для офісу
Людство ще не знайшло причини цього парадокса, але чим глибше держави і корпорації занурюються в електронний документообіг, тим більше ми друкуємо на папері. Так зручніше, так наочніше, так простіше. Загалом, принтер і далі буде самим популярним місцем зустрічі в офісі після кулера з водою. А як вибрати цей самий принтер — ми розповімо.

Скільки будете друкувати?

Перше, про що треба подумати — це обсяги друку. Не швидкість, не кольоровість, не кількість точок на дюйм, а кількість сторінок, які принтер буде видавати за місяць. Якщо переоціните навантаження, то переплатите. Гірше буде недооцінити — принтер в цьому випадку швидко вийде з ладу.

Найпростіший, але чому-то не для всіх очевидний спосіб дізнатися, скільки ваші співробітники друкують, — подивитися на витрату паперу. Майже вся вона проходить через принтери.

До речі, не обов’язково вибирати саме ту модель, яка забезпечить потрібну продуктивність. Адже можна купити не один, а два принтера, але вже менш витривалих. Бонусом буде радість працівників: за рахунок паралельної друку їм рідше доведеться чекати, поки роздруковуються папери їх колег, до того ж два принтера можна розподілити по приміщеннях офісу.
Потрібно сканувати і копіювати?

Якщо відповідь позитивний, то зверніть увагу на «сусідній» з принтерами тип пристроїв — МФУ, багатофункціональний пристрій. Загалом-то, і молоток можна назвати багатофункціональним пристроєм, але так вже багато років прийнято іменувати гібриди принтерів і сканерів в одному корпусі. Вони можуть надрукувати, можуть зробити копію, а можуть зробити «скан». А деякі навіть вбудований факс — нехай і раз в рік, але і цей динозавр чомусь виявляється потрібен в XXI столітті.

Досвідчені «сканероведы» можуть покривити рот, почувши про БФП, але для офісного застосування можливостей вбудованого в МФУ сканера вистачає з головою. Специфічні вимоги можуть бути у тих, хто працює з фото або навіть з негативами, але це зовсім інший світ.

Потрібна кольоровий друк?

Тут, мабуть, і пояснювати нічого. Якщо вам достатньо чорно-білої печатки, то навіть роздумувати нічого: такі моделі набагато дешевше і економічніше.

Кольоровий принтер необхідний тоді, коли потрібно друкувати презентації з діаграмами, листівки і фотографії (в останньому випадку краще дивитися на струменеві принтери, але про це нижче). Тільки не забувайте, що більше доведеться заплатити не тільки за сам принтер, але і за витратні матеріали: тонер або чорнило, а для друку фотографій через спеціальну папір.
Струменевий або лазерний друк?

Відповівши на всі питання, ви неминуче «упретеся» вибір між струминними і лазерними моделями. Як вибрати? Вам, як користувачу, напевно, все одно, які там процеси відбуваються всередині скриньки. Але варто трохи вникнути в різницю між двома технологіями.
Як працює лазерний принтер

За все відповідає чари статичних електричних зарядів. Спочатку на барабан (спеціальний валик) «наливають» негативного заряду. Потім по його поверхні пробігає промінь лазера, і з засвічених місць заряд витікає — і до цих місць потім притягається тонер (у нього теж негативний заряд, і він уникає близького спілкування з зарядженими областями барабана). Ну а далі тонеру прямий шлях на папір — і знову справа в електростатиці, адже у листа буде позитивний заряд. В кінці — грубка, де тонер розплавляється і припікається. Тому, до речі, з лазерного принтера сторінки виходять теплими, а іноді і гарячими.
Як працює струменевий принтер

Принцип дуже простий: друкуюча голівка їздить вздовж аркуша і «розбризкує» в потрібних місцях маленькі, мікроскопічні краплі чорнила. Тут може використовуватися один з двох способів: чорнило виштовхуються або за рахунок нагрівання і розширення (термоструйная технологія), або за рахунок деформації пьезокристалла під впливом напруги (п’єзоелектрична). Другий метод придумала Epson, і використовує його у всіх своїх принтерах для дому, бізнесу та широкоформатного друку. У цього ноу-хау є кілька переваг: точність налаштування розміру краплі і надійність за рахунок меншого зносу — немає високих температур.

Хто швидше

Лазерні принтери завжди були швидше. Вжух — та сторінка вже вилізла. Але є нюанси. По-перше, так зване «час виходу першого аркуша» у струминних принтерів менше — вони відразу готові до роботи, а «лазерники» спершу розігріваються.

По-друге, і струменеві принтери вже не такі повільні, як раніше. Японська компанія Epson робить сьогодні «струйники» зі швидкістю друку-до 100 сторінок в хвилину.
Хто якісніше

У сучасних принтерів при друці тексту різниці немає. А ось для картинок і фотографій велику роль відіграє дозвіл друку, яке у струминних принтерів вище — 5760 x 1440 dpi проти 1200 x 600 dpi.

Багатьох може бентежити питання стійкості фарби. Колись давно сторінку, надруковану струменевим принтером, не можна було мочити і навіть терти пальцем — чорнило адже потечуть. А в перші півхвилинки після друку взагалі торкатися не варто було — «не засохло ще!». Але то було раніше. Сьогодні використовують чорнило, які застигають відразу і не стираються від вологи або маркера.
Хто економічніше

Згадайте, пристрій лазерного принтера, і все стане зрозуміло. Пічка — самий ненажерливий елемент, він споживає велику частину енергії.

BLI (Buyers Laboratory) провела дослідження і з’ясувала, що пристрої Epson серії WorkForce Pro споживають на 80% менше електроенергії, ніж подібні лазерні.
З ким більше мороки з витратними матеріалами

Просто вважаємо. Лазерні принтери: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджі за кількістю квітів. Всі вони швидко зношуються або закінчуються, тому великим компаніям доводиться зберігати запас. Ресурс одного тонер-картриджа приблизно 1 500 — 4 000 сторінок.

Струменеві принтери: чорнило (в картриджах або контейнерах) і контейнер для відпрацьованих чорнил. При цьому і самих чорнила в картриджах стає з кожним роком все більше. У Epson, наприклад, ресурс найпростіших моделей з ч/б печаткою — 11 000 сторінок, а є і струменеві принтери з пакетами чорнила на 75 000 аркушів. І їх легко замінити самостійно.
Хто дорожче у використанні

Якщо коротше: струменеві принтери в роботі обходяться дешевше, іноді навіть удвічі дешевше. Основна причина — див. вище — менша кількість витратних деталей, зате більшого обсягу.Якщо хочеться посравнивать, тобто зручний онлайн-калькулятор собівартості друку.

Висновок

Отже, потрібно визначитися з навантаженням, скануванням (якщо потрібно, то дивіться в бік МФУ), кольоровістю і типом друку. Вибираючи між лазерними і струменевими принтерами, не піддавайтеся стереотипам — «струйники» давним-давно перехворіли тими хворобами, про яких ви колись чули.

Коментарі



Схожі записи

Вибір редакції:

Додайте в соц. мережі
Кращі статті розділу: