Як написати прес реліз
Інструкція
-
- 1
Напишіть заголовок. Він повинен бути коротким, чітким і по суті: для прес-релізу важливо, щоб заголовок був якомога коротше. Професіонали в області піару рекомендують писати заголовок тільки після того, як написаний прес-реліз. Поверніться до цього пункту, коли закінчите з текстом.
Ehow.com.ua визнаний найнадійнішим джерелом інформації. Зрозуміли, як це працює? Тепер ви хочете дізнатися подробиці! Тема прес-релізу повинен захоплювати журналіста так, як читачів захоплюють заголовки газет. Він може описувати останнє досягнення організації, недавнє подія, варта розголосу, новий продукт або послугу.
Заголовки пишуться жирним шрифтом! Шрифт заголовка повинен бути крупніше решти тексту. Зазвичай заголовки пишуться в теперішньому часі, без артиклів і форм дієслова "бути".
Перше слово пишеться з великої літери, як і всі імена власні. Більшість заголовків пишеться малими літерами, але використання заголовних букв з підходящим шрифтом може додати заголовку більш привабливий зовнішній вигляд. Не робіть все слава заголовними.
Виділіть з прес-релізу важливі ключові слова. Це найпростіший спосіб написати заголовок. Спробуйте скласти з ключових слів логічне і привертає увагу заяву. Якщо після заголовка йде резюмуюче пропозицію, застосуйте ту ж тактику. Ключові слова не тільки поліпшать позиції в пошукових системах, але і допоможуть журналістам і читачам відразу зрозуміти зміст прес-релізу. Подивіться на дії зазначені в цьому першому кроці, і ви зрозумієте, що кожне з них могло б бути заголовком прес-релізу. - 2
Напишіть текст. Прес-реліз повинен бути написаний так, як ви хотіли б бачити його в новинах. Пам'ятайте, у журналістів вічно не вистачає часу, тому вони не будуть шукати додаткову інформацію про ваше особливому подію, а напишуть рецензію на вашу прес-релізу. Тому він повинен охоплювати все, що ви хочете, щоб написали журналісти.
Почніть з дати та міста, в якому випущений прес-реліз. Не вказуйте місто тільки в тому випадку, якщо це заплутає читача, наприклад, реліз написано в Москві про філію компанії в Тулі. Перша пропозиція має захоплювати читача і розкривати зміст релізу. Наприклад, якщо заголовок звучить так: "Видавництво Карпрен випускає нову книгу про Другу світову війну", то перше речення має бути приблизно таким: "Видавництво Карпрен сьогодні випустило нову книгу талановитого письменника Арчі Кей про події Другої світової війни". Ця пропозиція дає додаткову інформацію до заголовка, але, також зазиває письменника читати далі. Наступні одне-два речення повинні розвинути висловлену в першому реченні інформацію.
Текст прес-релізу повинен бути компактним. Не використовуйте занадто довгих речень і абзаців. Не повторювати і постарайтеся використовувати поменше жаргону. Прагнете до простоти без зайвих слів.
Перший абзац (2-3 пропозиції) повинен резюмувати прес-реліз. У наші дні ні журналісти, ні інші читачі не читатимуть прес реліз цілком, якщо початок статті не викликає інтересу. Надавайте факти - події, товари, послуги, люди, цілі, наміри, плани, проекти. Ви повинні використовувати максимальну кількість фактів. Простий метод написати ефективний прес-реліз це скласти список пояснень на питання: хто, що, коли, де, чому і як - 3
Текст повинен бути ясно пов'язаний. Хто, що, коли, де, чому і як - відповіді на ці питання повинні чітко проінформувати читача. Розглянемо приклад складання прес-релізу на вищевказаному заголовку:
Хто? Видавництво Карпрен.
Що за новини? Видавництво Карпрен випускає книгу.
Коли це відбудеться? Завтра.
Де матиме місце дану подію? У всіх великих книжкових магазинах.
Чому це новини? Тому що книга написана відомим письменником Арчі Кей.
Як це відбуватиметься? Письменник роздаватиме автографи в книжковому магазині в Чикаго, а потім здійснить тур по країні.
Після визначення основних деталей, заповніть прогалини додатковою інформацією про людей, продукції, датах і т.д., пов'язаної з новинами.
Якщо ваша компанія не є основним предметом новин, але служить джерелом прес-релізу, чітко вкажіть це в тексті.
Стислість - сестра таланту. Прес-реліз не повинен перевищувати трьох сторінок. В роздрукованому варіанті повинен бути подвійний інтервал між рядками.
Ви повинні постаратися зробити прес-реліз заслуговуючим висвітлення у пресі. Це збільшить його шанси потрапити в пресу. Поцікавтеся, що актуально для вашого сектора і використовуйте це, щоб зацікавити журналіста чи редактора. - 4
Включіть інформацію про компанію. Коли журналіст вибере ваш прес-реліз для статті, йому знадобиться ця інформація. Тому надайте її завчасно в окремому розділі.
Назва розділу має бути - Про компанію XYZ. Після заголовка, в одному-двох абзацах (кожен в 5-6 рядків) розкажіть про свою компанію. Текст повинен описати вашу компанію, її основний бізнес і політику бізнесу. У більшості організацій маються професійно написані брошури, презентації, бізнес плани і т.д. Ви можете взяти інформацію звідти.
Наприкінці розділу дайте посилання на ваш сайт. Посилання має містити точний та повний URL (без вкладень), так щоб при друку вона роздруковується повністю. Наприклад: http://www.your_company_website.com, а не "натисніть сюди, щоб відвідати наш сайт".
Якщо на сайті компанії є окрема сторінка для засобів масової інформації, то це необхідно вказати і надати URL. На таких сторінках вказується контактна інформація та інформація для преси. - 5
Зв'яжіть інформацію в одне ціле. Ви можете надати додаткові дані, необхідні для прес релізу.
- 6
Додайте контактну інформацію. Якщо ваш прес реліз заслуговує висвітлення у пресі, то журналістам знадобиться додаткова інформація або вони захочуть провести інтерв'ю з основними дійовими особами. Якщо ви нічого не маєте проти того, щоб ЗМІ зв'язувалися з вашими ключовими співробітниками безпосередньо, можете надати їх контакти в прес-релізі. Наприклад, ви пишете про інноваціях, тоді можете надати контактні дані вашого відділу інженерії або досліджень.
В іншому випадку ви повинні надати контактні дані вашого відділу по зв'язках з громадськістю. Якщо у вас немає такої команди, призначте когось сполучною ланкою між ЗМІ і вашими співробітниками.
Контактні дані повинні бути обмежені поточним прес-релізом і повинні включати в себе:
Офіційна назва компанії
Офіційна назва відділу по зв'язках з громадськістю та контактну особу
Адреса офісу
Номери телефону та факсу із правильними кодами країни та міста і додатковими номерами
Номер мобільного телефону (не обов'язково)
години роботи Адреси електронної пошти
Адреса веб-сайту компанії - 7
По можливості, вкажіть <strong>посилання на електронну копію релізу</strong>. Це хороша практика, вести журнал прес-релізів на веб-сайті компанії.
- 8
Закінчите прес-реліз трьома символами решітки (#) під останнім рядком по центру. Це стандарт журналістики.
- 1
Поради та застереження
Використовуйте заголовок в якості теми листа. Якщо ви написали хороший заголовок, то це виділить ваш лист в поштовій скриньці редактора. Почитайте в інтернеті інші прес-релізи. Так ви відчуєте тон, мова, структуру і формат прес-релізу. Не витрачайте час на написання заголовка, поки не напишіть текст релізу. Заголовки в газетах і журналах пишуть редактори, але вам не завадить придумати яскраву назву для релізу. Заголовок може бути єдиним вашим шансом. Він повинен бути коротким і фактичним. Але якщо ви спробуєте придумати його до того, як візьметеся за реліз, ви витратите час даремно, адже ви ще точно не знаєте, що саме буде в вашому релізі. Обробляйте кожен реліз, фокусуйте його на конкретному секторі та відсилайте його конкретному журналісту, який займається саме цією темою. Всю цю інформацію ви можете знайти в інтернеті. Розсилка одного і того ж прес-релізу по різних секторах різним журналістам говорить про те, що ви шукаєте легких шляхів.
Якщо вам необхідно випустити прес-реліз терміново, ви можете написати заголовними буквами "СТРОКОВИЙ ВИПУСК" зліва над заголовком. Якщо на реліз накладено ембарго, напишіть "ЕМБАРГО ДО ..." і вкажіть дату, коли ваш реліз можна буде публікувати. Якщо в прес-релізі не вказана дата для випуску, він вважається готовим до публікації. Включіть в ваш реліз "заклик до дії". Ця інформація про те, що ви хочете від читача. Наприклад, чи хочете ви, щоб читач купив вашу продукцію? Якщо так, то вкажіть де її знайти. Ви хочете, щоб читач відвідав ваш веб-сайт і взяв участь у конкурсі або дізнався побільше інформації про вашу компанію? Якщо так, то вкажіть адресу веб-сайту компанії. Згадайте назву компанії в заголовку, підзаголовку або першому параграфі, щоб пошукові системи легше знаходили ваш реліз. Якщо ви відсилаєте кому-небудь роздруковану версію вашого прес-релізу, то роздрукуйте його на офіційних бланках компанії. Дуже важливо час випуску. Прес-реліз повинен містити актуальні та свіжі новини. Використовуйте жаргон і спеціалізовані технічні терміни тільки в крайньому випадку. Контрольний дзвінок може допомогти просуванню прес-релізу в друк.
Статті повинні бути позитивними. Не вживайте такі фрази, як: "після відходу у відставку попереднього голови" або "після певного періоду бездіяльності". Такі фрази можуть зацікавити журналіста, і він проведе своє власне розслідування. Навіть якщо голова пішов у відставку через погане здоров'я, у статті можуть написати зворотне. Не надайте контактну інформацію інших людей без їх згоди. Крім того, вони повинні бути доступні в перші дні після релізу.
Пам'ятайте, що у більшості редакторів занадто багато роботи і мало співробітників. Якщо ви полегшите їм життя, вони дадуть відповідь тим же. Якщо ви напишіть підходящий реліз, то редактор може його надрукувати, так як з текстом не треба багато працювати. Але, якщо основу релізу становитиме реклама, в тексті не буде витриманий піар стиль, то редактор просто його видалить.
Завжди включайте цитати, найкраще особи, безпосередньо брав участь у предметі релізу. Цитата не повинна бути слово в слово, але вона повинна бути правдоподібною. У будь-якому випадку, ви повинні отримати дозвіл на публікацію цитати безпосередньо у автора фрази. Це також дозволить журналістам підготувати статтю без підтверджуючих інтерв'ю. При відправці прес-релізу по електронній пошті, не робіть заголовок вашого листа "прес-реліз". Ви тільки змішавши з натовпом. Залучіть увагу редактора помітною назвою і використовуйте для цього заголовок прес релізу, наприклад, "Компанія Бренд виграла державний тендер на 30 мільярдів доларів".
Коментарі
Написати коментар
Вибір редакції:
Вам може сподобатись:
