Як налаштуватися на продуктивний день

Особливо цей феномен проявляє себе в холодну і гидку погоду.А от якщо зробити це відразу після роботи, то все виходить легко і без внутрішнього опору. Іноді це трапляється тому, що після роботи вже просто не залишилося і сил і єдиний доступний режим функціонування – це режим автопілота, щоб дістатися до будинку. Але насправді причина найчастіше не в цьому.

Справа в тому, що те, де саме ми зараз сидимо і що ми найчастіше звикли робити в цьому місці має величезне значення. Якщо ви звикли розслаблятися на дивані, то працювати на ньому буде дуже складно, тому що як-тільки ми зручніше влаштуємося на ньому, нам мозок дасть нам команду розслабитися.

Тому те, де ми сидимо і що нас при цьому оточує має величезне значення і впливає на нашу продуктивність або здатність до розслаблення. Досить складно налаштуватися на продуктивну роботу, лежачи на дивані, і не можна повністю розслабитися, сидячи в робочому кріслі.

Хочете знати, як правильно облаштувати своє робоче місце і налаштуватися на продуктивну роботу? Елізабет Грейс Сандерс виділяє 4 основні речі.

1. Правильні нагадування.
Ви можете виконувати свої основні завдання, сидячи за робочим столом, відповідати на e-mail в транспорті по дорозі додому і розмірковувати про нові проекти під час обідньої прогулянки в парку – головне, щоб до різних дій було прив’язане різний оточення.
Якщо немає можливості настільки урізноманітнити місця роботи, можна просто деякі завдання виконувати, наприклад, стоячи, або пересівши на інший кінець робочого столу. І для здоров’я добре, і начебто обстановка трохи змінилася. Головне завдання полягає в тому, щоб у вас з’явилася зв’язок між місцем і поведінкою.

Завдяки послідовній зміні оточення вам потрібно буде докладати менше психічних зусиль для завершення завдань і ви зможете використовувати емоційні та психічні тригери для більш продуктивної роботи.

2. Правильні інструменти.
На правильному робочому місці все повинно бути ідеально. У тому числі і необхідні для роботи інструменти. Найнеобхідніше повинно постійно лежати на увазі. Думаю, що постійні пошуки в ящиках або перебирання стопок з документами на столі навряд чи приносить задоволення. Точно також починає дратувати постійна необхідність вставати, відриватися від роботи і йти за необхідне до іншого шафі або столу.

Якщо на робочому місці буде порядок і всі необхідні інструменти для роботи будуть на відстані витягнутої руки, завдання будуть виконуватися набагато швидше.

3. Правильне відволікання уваги.
Іноді буває так, що потрібно виконати певне завдання, а воно не йде. Над ним можна битися годинами, але від цього стає ще важче. Найкращий варіант – залишити його і переключитися на щось інше. Це може бути зовсім інша справа, а може бути просто медитативна прогулянка у парку.
У кожної людини є свій рецепт натхнення, як і те, що сильно відволікає його від роботи. Прислухайтеся до себе і спробуйте зрозуміти, в якому місці і оточенні і над чим саме ви можете працювати? Навколо гамірно і цього ніяк не можна уникнути? Значить візьміться за ту роботу, яку ви в змозі виконувати, коли навколо стоїть галас.

Потрібно натхнення? Пройдіться по вулиці, зробіть легку зарядку або включіть улюблений музичний трек. Спробуйте якийсь час записувати свої відчуття для того, щоб зрозуміти взаємозв’язок між типами задач і оточенням.

4. Правильне оточення.
Облаштуйте своє робоче місце так, щоб вам було не тільки приємно працювати, але і підвищувалася ваша продуктивність. Це може бути колір стін і робочих меблів, вид з вікна, стікери з надихаючими цитатами, м’яке світло, присутність на столі живих квітів або робочий стіл в стилі мінімал і так далі і тому подібне. У кожного в голові є образ ідеального робочого місця, на якому в голову приходили б виключно геніальні ідеї і працювати було легко і приємно.

Якщо немає можливість повністю вплинути на свій робочий простір, спробуйте зробити його хоча б мінімально комфортним для роботи